Полезное наведение порядка в файлах компьютера!

navedenie-poryadka

Приветствую вас, дорогие читатели! Как полезно навести порядок в файлах компьютера — и об этом сегодняшняя статья. Каждый из нас время от времени встречается с ситуацией, когда точно помнишь, что файл сохранил, а найти его не получается. Файл есть, но только где лежит не помниться. Или во время напряженной работы повстречался в интернете интересный материал, мы его скачали и быстро сохранили, что бы ни отвлечься от главного.

Проходит немного времени и в памяти остается только уверенность в его наличии. А как называется и где хранится, забыли. И нужно в памяти перебирать все возможные варианты, где же можно было сохранить. Идет время, открываются разные папки и, в конце концов, поиск увенчивается успехом. Наступает радость и облегчение — файл найден. Да, так бывает.

Рассмотрим подробнее причины, почему через несколько дней или недель становится трудно отыскать необходимый материал. Факторов влияющих на это несколько: и напряженная работа, и ограниченное время выполнения задачи, отсутствие системы хранения, и конечно склонность человеческой памяти к забывчивости. Возможно ли себя «застраховать» от подобного: от потери драгоценного времени и затраты усилий? Как сохранять файлы и не забыть где они находятся, даже не помня точного названия?

Последующие два совета помогут обезопасить от долгих поисков файлов и усиленных переборов возможных вариантов сохранения. В этом нам поможет наведение порядка в файлах компьютера. А точнее выработка единой системы сохранения файлов и папка накопитель текущих работ.

Разработаны разные программы систематизации информации. Самые наглядные из них для работы с изображениями. Такие программы размещают фото по заданным параметрам: от даты создания до распознания лиц. В работе с подобным программным обеспечением тоже нужна система сохранения файлов по выбору пользователя. Поэтому я предлагаю навести порядок в компьютере раз и навсегда своими руками.

Для этого нужно только правильно продумать структуру создания каталогов. Затраченное один раз время, потом окупит себя многократно. Берем лист бумаги и приступаем к разработке. Начнем с имеющихся фотографий. Определим их тематику и подберем соответствующие категории.

Создаем папку изображения — это будет главная папка. И уже в ней создаем подпапки с названием, которые ассоциируются с событиями, заснятыми на фото. Так все наши изображения будут в одном месте и в структурированном, наведенном порядке.

А для будущих файлов, можно подобрать категории и подкатегории по мере их создания. Например, создаем папку «Здоровье». И уже в этой папке размещаем подкатегории: анализы, страховка, лекарства, витамины, диета и так далее. В папке «Документы» можно создать подпапки: «Архив», «Банк», «Проекты», «Нотариат», «Контакты» и другое.

Во время сосредоточенной работы не всегда есть возможность для наведения порядка, то есть сохранения файла в нужной папке. А, зачастую нужно еще продумать, с чем ассоциировать материал. Предлагаю на рабочем столе завести папку «Копилка» и складывать все файлы для будущего правильного размещения. Такая папка будет временным хранилищем. Еще такая папка удобна для резервного копирования.

Если сразу не сделать резервное копирование и поместить файл в папку постоянного хранения, то через некоторое время можно совсем забыть это сделать. То есть, все файлы сохраняем сначала в «Копилку». С «Копилки» делаем резервную копию и только потом раскладываем все «по полочкам». О необходимости резервного копирования написано в статье «А ты не забыл о резервном копировании файлов?»

Встречаются файлы одиночной тематики. Их может быть в одной категории, например 15 шт. Создавать для каждого отдельную папку представляется не удобным. Лучший вариант завести папку «Разное», и все такие файлы хранить в ней. Один раз открыв «Разное» перед глазами открываются все названия хранящихся документов.

Благодарю друзья за проявленный интерес. Правильный подход к наведению порядка в файлах компьютера принесет вам приятные эмоциональные чувства. Сначала нужно продумать ассоциативность, потом только создать соответствующие папки и все — полный наведенный порядок.

Все на своих местах и всегда под рукой. И время сохраняется, и не тратятся силы и нервы. Буду рад прочитать ваши отзывы в комментариях. А может быть кто-то хочет поделиться своим опытом? Или же дать какой-то дельный совет по этой теме? Пожалуйста, пишите. До новых встреч.

С уважением, Ян Збаразкий.

Venzel

   
Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Мария Царенок:

    Здравствуйте.
    Да, это важная тема для всех, у кого
    компьютер не для игры, а для работы.
    Хорошая статья, спасибо.

Поделитесь своим мнением

Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

 

Добро пожаловать!

Рад видеть Вас!

Чувствуйте себя как дома!

Посетите Интернет-Магазин Инфопродуктов «Magazinter»

Magazinter-vertikal

Я тоже не понимаю, ЗА ЧТО веб-студии берут такие огромные деньги?
banner-sozdanie-saitov
Заработок САМЫМ востребованным способом

dubrovskiy

Сообщество серферов. ОБУЧЕНИЕ ЗАРАБОТКУ в ИНТЕРНЕТЕ

soobshsestvo-serferov

СЕКРЕТЫ ПРАКТИЧЕСКОГО SEO ПРОДВИЖЕНИЯ САЙТА
БЕСПЛАТНАЯ ШКОЛА по созданию сайтов от Евгения Вергуса «Я — Блогер»
ya-bloger
Профессиональное написание ЭССЕ на английском языке американскими авторами
ОБРАТИТЕ СВОЁ ВНИМАНИЕ НА ЭТО
ЗАРАБОТОК НА МОБИЛЬНЫХ ПРИЛОЖЕНИЯХ
НЕОБХОДИМЫЙ ПЛАГИН КАЖДОМУ БЛОГУ
Мощный SEO плагин Clearfy
ЛУЧШИЙ ОБМЕН ПО ВСЕМ НАПРАВЛЕНИЯМ
Обмен Яндекс.Деньги
TIMEWEB — БОЛЬШЕ, ЧЕМ ХОСТИНГ
© 2018 Блог Яна Збаразкого
Яндекс.Метрика